Saksliste til allmøte 30.10.14 klokken 19.00.
1. Fartsdempende tiltak i Strandveien. Representant for Vestby kommune vil være til stede.
2. Asfaltering i Strandveien.
3. Problemer med overvann i Strandveien og Gamlebakken.
4. Tilknyttingsavgift vann og kloakk for tidligere medlemmer av Hvitsten vannverk.
5. Andersbrygga – hva skjer videre.
6. Medlemmer til de ulike komiteer. Vi trenger medlemmer til festkomiteen og 17. maikomiteen.
7. Vinterfest lørdag 17. januar 2015
8. Hvitsten menighetsråd ønsker følgende sak på allmøte 30.10.2014.
Hvitsten menighetsråd ønsker ditt innspill "Skal Hvitsten menighetsråd bli en del av
Felles Menighetsråd eller skal vi være selvstendig som i dag" ?
Representanter fra Hvitsten menighetsråd v/Lasse Løw og v/sogneprest Torbjørn Aas, samt
representant fra Felles Menighetsråd vil informere
9. Følgende forslag har kommet fra Else Hauan:
9.1. Regnskapet
Noter og forklaringer på det man stilte spørsmål om på årsmøtet må fremlegges skriftlig.
Antall medlemmer og inngående kontingent fremlegges skriftlig.
Kinodriftsregnskap også skriftlig.
9.2. Post til styret skal behandles på styremøter og protokolleres.
Styreprotokollen skal kunne fremlegges på årsmøtet.
Derfor må styret ha en egen postkasse hvor tilsendt post kan gjenfinnes/etterspores
og behandling foreligger.
Det er ikke akseptabelt at styreleder benytter sin private e-post og ikke benytter kopiering av saker
til andre i styret.
9.3. Hvorfor er ikke nye rabattkort tilsendt? (Monter gir fremdeles rabatt)
9.4. Hvorfor oppdateres ikke navnelister/ komitèlister på weben? Pr.12.10.2014
dekket listen det forrige styret.
9.5. Hva har styret gjort i forb. med fartsdumper i Strandveien?
9.6. Referat fra allmøtet legges ut på weben og annonseres med link i e-post til medlemmer.
- Hvitsten seilforening vil informere litt om hva de har drevet med denne sommeren. Ved Trond Mæhlum.
- Info fra "Brokomiteen" ved Sverre Skibenes.
Styret oppfordrer medlemmene til å møte opp.